Office Manager
Ben jij een geboren organisator, accuraat en administratief sterk? Dan zijn we bij ALTEN Nederland op zoek naar jou!
Terwijl je deel uitmaakt van het enthousiaste Benelux Facilitair team, zal je als Office Manager een zelfstandige en brede functie uitoefenen waarbij je te maken hebt met diverse personeels-, kantoor-, reis- en backoffice zaken. Samen met je collega ben je verantwoordelijk voor intern procesmanagement en heb je een adviserende, aansturende rol binnen de organisatie op gebied van de facilitaire zaken en events.
Jouw taken en verantwoordelijkheden
Als Office Manager ben je het eerste aanspreekpunt voor collega‘s betreffende allerlei meetings en events. Je bent de spil tussen de verschillende afdelingen, verwelkomt nieuwe collega’s en zorgt ervoor dat de kantoren er representatief uitzien.
Bovendien ben je verantwoordelijk voor de inkoop van allerlei zaken en de administratieve afhandeling hiervan. Je zorgt er onder andere voor dat kantoorartikelen op voorraad zijn en onderhoudt het contact met leveranciers en medewerkers.
Daarnaast bezit je goede communicatieve vaardigheden die je kan inzetten op alle niveaus binnen de organisatie. Door het internationale karakter van onze organisatie is het van belang dat je zowel de Engelse als Nederlandse taal beheerst.
Jouw profiel
Wij zoeken een flexibele collega. Jij gaat gestructureerd te werk, denkt graag mee en schakelt snel. Je vindt het leuk om zaken naar je toe te trekken maar kunt ook uitstekend samenwerken. Jouw proactieve houding en dienstverlenende instelling maken jou een prettige collega om mee samen te werken. Je beantwoordt daarnaast ook binnenkomende vragen en verzoeken van medewerkers door actief te luisteren, door te vragen en goed te analyseren. Hiervoor ben je:
- In het bezit van een afgeronde MBO4, AD of HBO opleiding, bij voorkeur richting Office- of Hospitality Management;
- Vaardig met MS Office;
- Accuraat en administratief sterk;
- Een sterk georganiseerde persoon;
- Vloeiend in de Nederlandse taal en beheer je het Engels (heel) goed;
- In staat om goed prioriteiten te stellen;
- 32-40 uur per week beschikbaar.