Fleet Officer

Fleet Officer

Wij zijn op zoek naar een Fleet Officer.

 

Het betreft een uitdagende functie waarbij je te maken hebt met diverse personeels-, fleet- en backoffice zaken. Samen met je collega ben je verantwoordelijk voor intern procesmanagement en heb je een adviserende, aansturende rol binnen de organisatie.

 

Jouw taken

Je standplaats is Eindhoven of Capelle aan den Ijssel, maar Alten heeft meerder vestigingen die je zult bezoeken met beschikbare gestelde (gedeelde/pool) auto. Hiernaast zorg je ook voor: 

  • Het dagelijks opvolgen van de huidige fleet gegevensbank;
  • Het zorgdragen voor de communicatie met de medewerkers over operationele taken (specifieke verzoeken/banden/boetes…);
  • Alle auto- en mobiliteitsgerelateerde zaken;
  • De follow-up van verzekeringsdossiers samen met onze verzekeringspartner;
  • Het deelnemen aan de mobiliteitsstrategie en de organisatie van wagenparkevenementen voor onze medewerkers (levering van auto’s …).

Wij zoeken een flexibele collega. Jij gaat gestructureerd te werk, denkt graag mee en schakelt snel. Je vindt het leuk om zaken naar je toe te trekken maar kunt ook uitstekend samenwerken. Jouw proactieve houding en dienstverlenende instelling maken jou een prettige collega om mee samen te werken. Je beantwoordt daarnaast ook binnenkomende vragen en verzoeken van medewerkers door actief te luisteren, door te vragen en goed te analyseren. Hiervoor ben je:

  • In het bezit van een afgeronde MBO4 of HBO opleiding, bij voorkeur richting Office- of Hospitality Management;
  • Vaardig met MS Office;
  • Accuraat en administratief sterk;
  • Een sterk georganiseerde persoon;
  • Vloeiend in de Nederlandse taal en beheer je het Engels (heel) goed;
  • In staat om goed prioriteiten te stellen;
  • 32-40 uur per week beschikbaar.
Job info
20/02/2024
Capelle Aan Den Ijssel Eindhoven