Crediteurenadministrateur

Algemene functiebeschrijving

Wij zoeken een nauwkeurige en proactieve Crediteurenadministrateur om toe te treden tot ons financiële team. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het beheer van het volledige crediteurenproces, inclusief de nauwkeurige en tijdige verwerking van facturen, automatische incasso’s en leveranciersvragen. Je werkt nauw samen met interne stakeholders en externe leveranciers om sterke financiële controles te handhaven en de algehele efficiëntie van onze boekhoudkundige operaties te ondersteunen.

Hoofdverantwoordelijkheden

Factuurverwerking

• Beoordelen, verifiëren en verwerken van leveranciersfacturen op nauwkeurigheid en volledigheid.
• Facturen afstemmen met inkooporders en ontvangstbevestigingen om naleving te waarborgen.
• Afwijkingen oplossen en indien nodig opvolgen bij leveranciers of interne afdelingen.

Leveranciersbeheer

• Nauwkeurige leveranciersgegevens bijhouden, inclusief bankgegevens en contactinformatie.
• Reageren op vragen van leveranciers over betaalstatus, factuurverschillen of accountupdates.
• Samenwerken met inkoop om nieuwe leveranciers toe te voegen en bestaande leveranciersgegevens bij te werken.

Financiële controles en naleving

• Zorgen voor naleving van interne controles, bedrijfsbeleid en wettelijke vereisten (bijv. belastingregels, auditnormen).
• Ondersteunen bij maandafsluitingsactiviteiten, inclusief voorzieningen en aansluitingen.
• Ondersteunen bij interne en externe audits door documentatie en uitleg te verstrekken waar nodig.

Rapportage en analyse

• Genereren en analyseren van crediteurenrapporten (bijv. verouderingsrapporten, betaalgeschiedenis).
• Mogelijkheden identificeren voor procesverbeteringen om de efficiëntie en nauwkeurigheid te verhogen.

Samenwerking

• Nauw samenwerken met de inkoop-, financiële en operationele teams om afstemming te waarborgen in financiële processen.
• Proactief communiceren met stakeholders om problemen op te lossen en werkprocessen te verbeteren.

Kwalificaties en vaardigheden

Opleiding en ervaring

• Opleiding: MBO niveau 4, HBO of een bacheloropleiding in Accountancy, Financiën of een gerelateerd vakgebied (of gelijkwaardige werkervaring).
• Ervaring: 0-3 jaar ervaring in crediteurenadministratie of een vergelijkbare financiële rol.

Technische vaardigheden

• Ervaring met ERP-systemen (bijv. Unit4, SAP, Oracle) en Microsoft Office (met name Excel).

Persoonlijke vaardigheden

• Uitstekend oog voor detail en organisatorische vaardigheden.
• Sterke communicatieve en interpersoonlijke vaardigheden om samen te werken met interne en externe stakeholders.
• Vermogen om prioriteiten te stellen, deadlines te halen en zelfstandig te werken in een dynamische omgeving.
• Probleemoplossend vermogen met focus op procesverbetering.