Talent & Academy Officer
Over de Rol
Als Talent & Academy medewerker ondersteun je de ontwikkeling en groei van onze medewerkers door het coördineren van talentmanagementactiviteiten en leerinitiatieven binnen ALTEN Nederland.
In nauwe samenwerking met de Team Lead Talent Development en de Team Lead Academy zorg je voor een vlotte uitvoering van prestatiemanagementprocessen, medewerkersontwikkelingsinitiatieven en trainingsprogramma’s. Je fungeert als een belangrijk aanspreekpunt voor medewerkers, managers, trainers en leveranciers, waarbij je zorgt voor een uitstekende medewerkerservaring en tegelijkertijd efficiënte en nauwkeurige administratie handhaaft.
Belangrijkste Verantwoordelijkheden
Talentontwikkeling
- Coördineer de planning, administratie en opvolging van prestatiebeoordelingscycli binnen ALTEN Nederland.
- Houd toezicht op talentontwikkelingsprocessen en zorg voor tijdige afronding van gerelateerde acties.
- Coördineer regelmatige gesprekken tussen medewerkers en managers en ondersteun loopbaangesprekken.
- Onderhoud en werk medewerkersontwikkelingsgegevens, rapporten en volgsystemen bij.
- Coördineer medewerkersbetrokkenheidsinitiatieven, waaronder de erkenning van jubilea en belangrijke mijlpalen.
Academie & Leercoördinatie
- Plan, organiseer en coördineer interne en externe trainingsessies.
- Beheer de trainingskalender en zorg voor tijdige planning van leeractiviteiten.
- Boek trainingslocaties, vergaderruimtes en bijbehorende voorzieningen.
- Coördineer de registratie van deelnemers, uitnodigingen, aanwezigheidsregistratie en communicatie.
- Fungeer als hoofdcontactpersoon voor trainers, leveranciers en trainingdeelnemers.
- Bestel en beheer trainingsmaterialen en leerbronnen.
- Volg aankoopverzoeken, facturen en trainingsgerelateerde administratie op.
- Houd nauwkeurige trainingsrecords en documentatie bij in interne systemen.
- Promoot Academie-activiteiten via interne communicatiekanalen en sociale media.
- Verzamel en consolideer feedback van deelnemers ter ondersteuning van continue verbetering van trainingsprogramma’s.
Rapportage & Administratie
- Zorg voor nauwkeurige en up-to-date records voor talentontwikkeling en Academie-activiteiten.
- Bereid rapporten, dashboards en analyses voor met behulp van Excel en interne ALTEN-tools.
- Monitor trainingsdeelnames en afrondingspercentages.
- Lever data en inzichten om besluitvorming binnen de Talent Development- en Academy-teams te ondersteunen.
- Zorg voor naleving van vastgestelde leer- en ontwikkelingsprocedures en administratieve processen.
Profiel
- Je hebt een MBO niveau 4 of hoger behaald. Eerder ervaring in Talentontwikkeling, Leren & Ontwikkelen, HR of Trainingscoördinatie is een pré, maar geen vereiste.
- Deeltijd (32 uur/week) heeft de voorkeur, maar voltijd (40 uur/week) is ook mogelijk.
- Nieuwsgierigheid en leergierigheid.
- Sterke organisatorische en administratieve vaardigheden.
- Een proactieve en servicegerichte instelling.
- Oog voor detail.
- Vermogen om met verschillende stakeholders te werken.
- Vloeiend in zowel Nederlands als Engels.
Rapportagelijnen
De Talent & Academy Coördinator rapporteert functioneel aan zowel de Team Lead Talent Development als de Team Lead Academy en ondersteunt leer- en ontwikkelingsactiviteiten voor meer dan 500 medewerkers binnen ALTEN Nederland.
Waarom bij ons solliciteren?
Bij ALTEN draag je direct bij aan de ontwikkeling van onze mensen en ondersteun je een cultuur van continu leren. Je werkt in een dynamische omgeving waar je sterke relaties kunt opbouwen binnen de organisatie, terwijl je medewerkers helpt hun vaardigheden, loopbanen en potentieel te ontwikkelen.