Junior Facilities Support

De Junior Facilities Support bij Alten Nederland ondersteunt het beheer van de kantooromgeving en zorgt voor een veilige, schone en efficiënte werkplek. Deze praktische functie omvat ondersteuning bij facilitaire taken en het coördineren van contacten met leveranciers onder begeleiding van senior medewerkers.

Hoofdtaken

Ondersteuning bij Faciliteitenonderhoud

• Helpen bij het plannen en coördineren van onderhoudsactiviteiten om het kantoor schoon en functioneel te houden.
• Aansturen van receptionisten en coördineren van kantoorservices indien nodig.

Schakel met Leveranciers en Aannemers

• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor facilitaire leveranciers (bijv. schoonmaak, beveiliging) onder toezicht van het senior team.
• Toezien op de kwaliteit van de dienstverlening van leveranciers om te waarborgen dat contractuele afspraken worden nageleefd.

Assistentie op het gebied van Gezondheid en Veiligheid

• Samenwerken met HR om de gezondheids- en veiligheidsnormen op kantoor te handhaven.
• Ondersteunen van noodprocedures en initiatieven op het gebied van veiligheid en bewustwording.

Beheer van Inventaris en Voorraad

• Bijhouden van kantoorvoorraden en coördineren van het aanvullen hiervan.
• Ondersteunen bij controle van apparatuur en het regelen van kleine reparaties of vervangingen.

Interne Communicatie en Coördinatie

• Fungeren als aanspreekpunt voor medewerkers met vragen over faciliteiten, en indien nodig escaleren naar het senior team.
• Faciliteren van kleine kantoorverhuizingen en opstellingsverzoeken.

Financiële Ondersteuning voor Faciliteiten

• Helpen bij het bijhouden van facilitaire uitgaven en verwerken van facturen onder toezicht.
• Signaleren van eenvoudige kostenbesparingsmogelijkheden in de dagelijkse werkzaamheden.

Ondersteuning bij Beveiliging en Toegangsbeheer

• Coördineren van de toegang van medewerkers tot kantoorruimten in samenwerking met het IT-team.
• Ondersteunen bij het bijhouden van toegangslogboeken en het beheer van toegangspassen.

Kwalificaties en Vaardigheden:

• Samenwerking in Teamverband: In staat zijn om effectief binnen een team te werken.
• Communicatieve Vaardigheden: Duidelijk kunnen communiceren met interne teams en leveranciers.
• Nauwkeurigheid: Zorgvuldigheid in het omgaan met voorraden, planningen en administratie.
• Probleemoplossend Vermogen: Proactieve houding bij het aanpakken van facilitaire en vloot-gerelateerde kwesties.