Office Manager - Apeldoorn

De functie

De rol als Office Manager is een spilfunctie waarin je voornamelijk administratieve taken voor je rekening neemt. Je bent op de eerste plaats verantwoordelijk voor het billing proces (verzamelen/controleren van timesheets en het maken en versturen van facturen). Hiernaast is de Office Manager het eerste aanspreekpunt voor onze consultants en klanten. Je houdt het telefoonverkeer bij, staat medewerkers en klanten te woord en je zorgt voor de ontvangst van bezoekers bij ons op het kantoor. Hiernaast biedt je ondersteuning aan verschillende managers. Dit houdt in dat je ondersteunt bij het opstellen van offertes en contracten, agenda’s beheert, attenties regelt, rapportages opstelt etc.

Jouw profiel

  • je beschikt over een HBO /Associate Degree (bij voorkeur office mngt, secretarieel of administratief)
  • 0-1 jaar ervaring, het betreft een junior functie dus we nodigen ook starters uit te solliciteren
  • je bent FT (40 uur) beschikbaar
  • je woont in de omgeving van Apeldoorn
  • uiteraard ben je bekend met computer toepassingen zoals Word, Excel en Outlook
  • je beschikt over een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en een redelijke beheersing van de Engelse taal
  • je bent cijfermatig sterk en accuraat

Peroonlijkheid

Je bent vriendelijk, representatief en sociaal ingesteld. Vanuit jouw dienstverelenende karakter vind je het leuk en uitdagend om klanten, consultants en andere collega's te woord te staan en te helpen. Door jouw pro-actieve instelling loopt alles op rolletjes.  

ALTEN biedt

Geïnteresseerd in deze functie en ALTEN als werkgever? Neem contact op of bezoek onze website voor meer informatie: www.alten.nl  

ALTEN Nederland

ALTEN is een vooraanstaand bedrijf in technische consultancy en engineering. Bij ALTEN draait het om kennis. Onze ingenieurs hebben diepgaande kennis van technologie die in veel marktsectoren kan worden toegepast. Met deze kennis biedt ALTEN diensten variërend van consultancy tot het uitvoeren van volledige projecten. Op een aantal gebieden heeft ALTEN unieke deskundigheid die is verkregen via een jarenlange investering in kennisopbouw en kennisgroepen. Deze kennis hebben wij gebundeld in proposities te weten: Technical software, Mechatronics, Business intelligence, Test services en Installation technology. Onze opdrachtgevers zijn toonaangevende bedrijven uit verschillende business sectoren: industrie, defensie, verkeer & vervoer, telecom en finance. Voor deze bedrijven werken wij aan zeer uiteenlopende projecten.

ALTEN is wereldwijd actief en een snel groeiende, beursgenoteerde organisatie. Internationaal gezien telt ALTEN ruim 20.000 medewerkers en is actief in Europa, Azië, USA, Afrika en het Midden-Oosten. Nederland, als hotspot voor innovatie, is hierbij een belangrijke markt voor ALTEN. De ontwikkeling van nieuwe technologieën is kostbaar en vraagt om specialistische kennis. Met onze 600 consultants biedt ALTEN deze kennis. In Nederland opereren we vanuit vier locaties (Eindhoven, Capelle a/d IJssel, Apeldoorn en Utrecht).

Ben je geïnteresseerd? Of heb je aanvullende vragen? Dan kun je contact opnemen met onze Corporate Recruiter, Romy Wachtmeester via romy.wachtmeester@alten.nl of telefoonnummer +31(0)6 5321 1954.

Information

inschrijvingsdeadline :
contact : Romy Wachtmeester
Regio : Nederland | Nederland - Gelderland - Apeldoorn